Kamus kecil
Acces 2000
Menu file berisikan perintah
untuk membuat database atau file baru, membuka file yang ada, menyalin, menutup
file yang aktif, menyimpan hasil kerja, mencetak hasil kerja, mengirim data, mengatur database serta keluar dari
program acces 2000.
1.
Pastikan anda berada pada jendela Microsoft
Acces 2000
2.
Klik menu file
File,
view
Membuat database Microsoft
Acces, lembar data masukan atau lembar kerja Acces.
1.
Aktifkan menu file
2.
Pilih sub-menu New. Tampil kotak dialog New.
3.
Tentukan operasi selanjutnya.
File,
New General
Menentukan format dalam pembuatan file baru.
1.
Klik menu File
2.
Klik New
3.
Klik tab General
4.
Tentukan pilihan yang diinginkan
5.
Klik OK. Tampil kotak dialog File New
Database. Tentukan nama file, tipe dan folder tempat menyimpan file.
6.
Klik Create.
Tampil kotak dialog database.
7.
Tentukan objek yang akan dibuat.
8.
Pilih cara pembuatan yang diinginkan.
File
New, Databases
Menentukan criteria database yang akan dibuat.
1.
Klik menu File
2.
Klik New
3.
Klik tab Databases
4.
Pilih criteria yang diinginkan
5.
Klik OK. Tampil kotak dialog File New
Database.
6.
Tentukan tempat penyimpanan file.
7.
Klik Create.
8.
Tentukan salah satu objek yang akan dibuat.
9.
Pilih cara pembuatan yang diinginkan.
File
Open
Mengaktifkan database,lembar
kerja atau file objek pada Microsoft Acces.
1.
Aktifkan nama File
2.
Klik sub menu Open. Tampil kotak dialog Open.
3.
Pilih file yang akan dibuka.
4.
Klik Open. Tampil kotak dialog Database
5.
Tentukan pilihan database yang akan dibuka
6.
Klik Open.
File,
Get External Data
Menyalin atau me-link data
ke dalam Microsoft Acces dari aplikasi Office lainnya.
1.
Pastikan anda telah mengaktifkan file Acces
2.
Aktifkan menu File.
3.
Klik Get External Data
4.
Pilih alternative yang diinginkan.
File,
Get External Data, Import
Menyalin atau me-link data ke dalam Microsfot Acces, dari
aplikasi Office lainnya.
1.
Aktifkan salah satu file Microsotf Acces 2000
2.
Klik
menu File
3.
Klik Get External Data
4.
Pilih import. Tampil kotak dialog Import.
5.
Tentukan nama File,tipe, danfoldernya
6.
Klik Import. Tampil koatak dialog Import
Spread sheetWizard.
7.
Isi kolom isian danklik Next setiap selesai
mengisi.
8.
Klik finish pada kotak dialog terakhir. Tampil kotak dialog pesan.
9.
Klik OK untuk konfirmasi.
File,
Get External Data, Link Tables
1.
Aktifkn file Acces 2000
2.
Klik menu file
3.
Klik Get External Data
4.
Pilih Links Tables
5.
Tentukan nama fle, tipe dan folder dari file
yang akan ditampilkan.
6.
Klik Link. Tampil dialog Link Spreadsheet
Wizard.
7.
Lengkapi kolom isian dan Klik Next setiap
selesai mengisi.
8.
Klik finish pada kotak dialog terakhir.
9.
Klik OK.
File,
Close
Menutup tampilan yang sedang
aktif
1.
Pastikan anda berada pada file yang aktif
2.
Klik menu File
3.
Pilih Close
File,
Save
Menymipan untuk pertama kali
hasil kerja, desain serta tampilan terakhir dari perintah yang telah dilakukan,
agar dapat dibuka kembali sewaktu-waktu.
1.
Buat file baru
2.
Klik menu File
3.
Pilih Save, File akan tersimpan pada tempat
yang telah ditentukan.
File,
Save as
Menyimpan salinan atau objek
tertentu dengan nama baru atau ke dalam objek yang berbeda atau keduanya.
1.
Aktifkan file terbaru
2.
Klik menu File
3.
Pilih Save As. Tampil kotak dialog Save As.
4.
Ketik nama file baru dan format objek yang
baru.
Misal
: file lama bernama Buku dan berformat Table, disimpan sebagai Form dengan nama
opy of Buku.
5.
Klik OK
File,
Export
Memindahkan objek database
yang ada ke dalam database, lembar kerja atau format file lainnya, sehingga
dapat digunakan pada format, aplikasi, bahkan program lain.
1.
Aktifkan salah satu objek file
2.
Klik menu file
3.
Pilih sub-menu Export. Tampil kotak dialog Export Table to.
4.
Tentukan folder, tipe, dan nama baru file.
5.
Klik Save. Tampil kotak dialog Export.
6.
Tentukan nama baru dari data atau database
yang telah dipindahkan. Hasil pemindahan dapat berupa keseluruhan file berikut
data maupun hanya formatnya saja.
7.
Klik OK.
File,
Page SetUp
Mengatur dan memformat
tampilan halaman dari file yang telah ada.
1.
Aktifkan file tertetu
2.
Klik menu File
3.
Pilih sub-menu Page Setup. Tampil koatk
dialog Page Setup.
4.
Laksanakan langkah-langkah selanjutnya.
File,
Page Setup, Margin
Mengatur margin dari halaman
yang akan dicetak, dimana pengaturannya meliputi: Top, Bottom, Left, dan Right.
1.
Klik file yang anda inginkan
2.
Klik menu File
3.
Pilih page setup
4.
Klik
tab Margin
5.
Tentukan format margin yang diinginkan
6.
Klik OK.
File,
Page SetUp, Page
Memformat pencetakan halaman
seperti orientasi pencetakan, ukuran kertas, printer yang digunakan dan lain
sebagainya.
1.
Buka salah satu file Acces 2000
2.
Klik menu File.
3.
Pilih Page Setup.
4.
Klik tab Page.
5.
Pilih orientasi yang diinginkan , Landscape
atau Potrait.
6.
Tentukan ukuran dan jenis kertas.
7.
Spesifikasikan jenis printer yang akan
digunakan
8.
Klik OK.
File,
Print Preview
Menampilkan file yang telah
dibuat ke layar, sebelum dicetak pada kertas. Jika terdapat kesalahan, masih
ada kesempatan memperbaikinya.
1.
Aktifkan file
2.
Klik menu file
3.
Pilih Print Preview
4.
Klik area objek untuk memperbesar tampilan
5.
Laksanakan perintah sesuai keinginan
6.
Klik Close.
File,
Print
Mencetak lembar kerja yang
aktif pada media kertas.
1.
Aktifkan salah satu file
2.
Klik menu file
3.
Klik sub-menu Print. Tampil kotak dialo Print
4.
Spesifikasikan nama printer yang digunakan
pada kolom Name
5.
Tentukan bagian halaman yang akan dicetak
pada Print Range.
6.
Tentukan jumlah halaman yang akan dicetak
7.
Siapkan kertas dan nyalakan printer
8.
Klik OK.
File,
Send To
Mengirim file melalui fasilitas
mail.
1.
Aktifkan file yang akan dikirim
2.
Klik menu file
3.
Pilih Send to. Tampil mnu pilihan.
4.
Tentukan format pengiriman.
File,
Send To, Mail Recipient
Mengirim objek database
sebagai pesan e-mail melalui Internet ke
penerima yang diinginkan.
1.
Aktifkan file yang akan dikirim
2.
Klik menu File
3.
Pilih Send To
4.
Pilih Mail Recipient. Tampil kotak pengisian
e-mail.
5.
Ketik nama atau alamat e-mail tujuan pada
kotak To.
6.
Ketik nama atau alamat e-mail tembusan pada
kotak Cc, jika perlu.
7.
Ketik judul atau nama file yang akan dikirim
pada kotak Subject.
8.
Klik icon Send
File,
Send To, Mail Recipient (As Attachment)
Mengirim file objek database
sebagai sisipan pada pesan e-mail
1.
Aktifkan file
2.
Klik menu File
3.
Pilih Send To
4.
Pilih Mail Recipient
5.
Tentukan format sisipan dan range yang akan
dijadikan output.
6.
Kilik OK
File,
Database Properties
Menampilkan rangkuman atau
informasi dari database yang aktif.
1.
Aktifkan database
2.
Aktifkan menu file
3.
Klik sub menu Database Properties
4.
Laksankan operasi selanjutnya.
File,
Properties, General
Menampilkan informasi umum
mengenai database yang aktif meliputi: tipe, lokasi, file, ukuran file, nama
file, waktu pembuatan file, waktu perbahan data terakhir.
1.
Aktifkan file database
2.
Klik menu File
3.
Pilih Properties
4.
Klik tab General
5.
Klik OK
File,
Properties, Summary
1.
Klik menu File
2.
Pilih properties
3.
Klik tab Summary
4.
Lengkapi kolom isian, jika diperlukan
5.
Klik OK.
6.
File,
Properties, Statistic
1.
Pastikan ada berada di kotak dialog
Properties
2.
Klik tab Statistic
3.
Klik OK
File,
Properties, Content
1.
Aktifkan database yang diinginkan
2.
Klik menu File
3.
Pilih Properties
4.
Klik tab Contents
5.
Klik OK.
File,
Properties, Customs
1.
Aktifkn database tertentu
2.
Klik menu File
3.
Pilih Properties
4.
Klik tab Custom
5.
Tentukan atribut yang diinginkan
6.
Klik Add
7.
Klik OK
File,
Exit
1.
Pastikan tidak ada file aktif pada jendela
Microsoft Acces 2000
2.
Klik menu File
3.
Pilih Exit.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar